Descriptif du poste
Les Jardins du Cigaloun est une maison de retraite médicalisée privée de 81 lits dont 14 en secteur protégé située à Volx, village des Alpes de Haute Provence, à proximité de Manosque.
Si vous aimez votre métier et le contact avec les personnes âgées, venez rejoindre notre équipe.
Vos principales missions :
Gestion quotidienne du secre¿tariat de la direction : information, orientation, courrier, prise de rendez-vous.
Gestion quotidienne du secrétariat médical : prise de rendez vous médicaux, gestions des sorties des résidents
Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif
Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure
Renseigner des tableaux de bord selon les instructions rec¿ues
Organiser le classement d'un fonds documentaire et proce¿der a¿ l'archivage des pie¿ces administratives
COMPÉTENCES ET APTITUDES PROFESSIONNELLES REQUISES
La personne recrute¿e devra mai¿triser les compe¿tences suivantes :
Connaissances ge¿ne¿rales des techniques de secre¿tariat et/ou de gestion administrative
Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et de l'activite¿ de l'e¿tablissement
Informer et rendre compte
Rechercher l'information, la ve¿rifier et la classer
Utiliser les logiciels de gestion et de bureautique
Travailler en e¿quipe
Proposer des ame¿liorations pour faciliter le fonctionnement du service
Utiliser les techniques de classement et d'archivage
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Prendre en compte les demandes et y re¿pondre de manie¿re approprie¿e
Mai¿triser les techniques de communication
Si vous aimez votre métier et le contact avec les personnes âgées, venez rejoindre notre équipe.
Vos principales missions :
Gestion quotidienne du secre¿tariat de la direction : information, orientation, courrier, prise de rendez-vous.
Gestion quotidienne du secrétariat médical : prise de rendez vous médicaux, gestions des sorties des résidents
Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif
Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure
Renseigner des tableaux de bord selon les instructions rec¿ues
Organiser le classement d'un fonds documentaire et proce¿der a¿ l'archivage des pie¿ces administratives
COMPÉTENCES ET APTITUDES PROFESSIONNELLES REQUISES
La personne recrute¿e devra mai¿triser les compe¿tences suivantes :
Connaissances ge¿ne¿rales des techniques de secre¿tariat et/ou de gestion administrative
Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et de l'activite¿ de l'e¿tablissement
Informer et rendre compte
Rechercher l'information, la ve¿rifier et la classer
Utiliser les logiciels de gestion et de bureautique
Travailler en e¿quipe
Proposer des ame¿liorations pour faciliter le fonctionnement du service
Utiliser les techniques de classement et d'archivage
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Prendre en compte les demandes et y re¿pondre de manie¿re approprie¿e
Mai¿triser les techniques de communication
Détails de l'offre
- Durée du contrat : 6 mois
- Nombre de postes à pourvoir : 1
- Période de travail : 17 H
- Expérience attendue : Débutant accepté
- Profil : Secrétaire médical / Secrétaire médicale
Publiée il y a 2 jours
