Descriptif du poste
RESPONSABILITÉS :
Assure l'accueil téléphonique :
- Renseigner l'usager et son entourage sur le fonctionnement de la structure
- Conseiller l'usager et son entourage lors de démarches administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires)
Gestion administrative et comptable :
- Concevoir et rédiger des documents ou des supports administratifs (mail, courrier, présentation, note de service...)
- Participer à la gestion des dossiers d'inscription et la liste d'attente
- Participer à l'actualisation du registre des entrées/sorties
- Organiser des réunions, prendre des notes et saisir les comptes rendus
- Coordonner des programmations selon le programme des activités/animations
- Traiter le courrier (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage, affranchissement)
- Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
- Vérifier et enregistrer les factures
Participe à la gestion des stocks :
- Suivre l'état des stocks en collaboration avec l'équipe et passer des commandes
- Etre l'interlocuteur privilégié des fournisseurs (repas, transports...)
- Participer à la définition des besoins en approvisionnement
Travaille en équipe :
- Réceptionner et transmettre les informations à l'équipe
- Participer, selon ses disponibilités et les sujets à l'ordre du jour, aux réunions et au Conseil de vie sociale (CVS)
PROFIL RECHERCHÉ :
le/la secrétaire renseigne les patients et assure leur suivi administratif pendant leur accueil.
Bac ou diplôme secrétariat, gestion administrative
Expérience dans l'accueil téléphonique
Disponibilité
Rigueur, organisation
Discrétion professionnelle
Sens de l'accueil du public
Capacité d'écoute
Aisance relationnelle
Capacité à prendre des initiatives
Sens des priorités
Autonomie dans le travail
Aptitudes au travail en équipe pluridisciplinaire
Assure l'accueil téléphonique :
- Renseigner l'usager et son entourage sur le fonctionnement de la structure
- Conseiller l'usager et son entourage lors de démarches administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires)
Gestion administrative et comptable :
- Concevoir et rédiger des documents ou des supports administratifs (mail, courrier, présentation, note de service...)
- Participer à la gestion des dossiers d'inscription et la liste d'attente
- Participer à l'actualisation du registre des entrées/sorties
- Organiser des réunions, prendre des notes et saisir les comptes rendus
- Coordonner des programmations selon le programme des activités/animations
- Traiter le courrier (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage, affranchissement)
- Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
- Vérifier et enregistrer les factures
Participe à la gestion des stocks :
- Suivre l'état des stocks en collaboration avec l'équipe et passer des commandes
- Etre l'interlocuteur privilégié des fournisseurs (repas, transports...)
- Participer à la définition des besoins en approvisionnement
Travaille en équipe :
- Réceptionner et transmettre les informations à l'équipe
- Participer, selon ses disponibilités et les sujets à l'ordre du jour, aux réunions et au Conseil de vie sociale (CVS)
PROFIL RECHERCHÉ :
le/la secrétaire renseigne les patients et assure leur suivi administratif pendant leur accueil.
Bac ou diplôme secrétariat, gestion administrative
Expérience dans l'accueil téléphonique
Disponibilité
Rigueur, organisation
Discrétion professionnelle
Sens de l'accueil du public
Capacité d'écoute
Aisance relationnelle
Capacité à prendre des initiatives
Sens des priorités
Autonomie dans le travail
Aptitudes au travail en équipe pluridisciplinaire
Détails de l'offre
- Durée du contrat : 3 mois
- Nombre de postes à pourvoir : 1
- Période de travail : 35 H Travail en journée
- Expérience attendue : Débutant accepté
- Qualification : Non cadre
- Profil : Secrétaire
Publiée il y a 9 jours
