Secrétaire médicale F/H - EHPAD Les Jardins D'Iroise de Laboissière (H/F)

Afin de compléter notre équipe nous recherchons un(e) secrétaire médicale H-F en mi temps

Vous aimez les challenges, vous avez envie de partager votre savoir-faire auprès de notre équipe,

A travers vos missions, vous souhaitez contribuer au bien-être et confort de nos résidents ?

Vous incarnez les valeurs familiales et de bienveillance que nous partageons avec nos équipes ?

Vous êtes la personne que nous recherchons !




Sous la responsabilité de l'IDEC et de la Maitre(sse) de maison, vous participez à la gestion du parcours médical et administratif des résidents.

Vos missions seront sous plusieurs axes :

Gestion secrétariat médical

- Prendre les rendez-vous médicaux selon les besoins des résidents
- Préparer les dossiers médicaux pour les rendez-vous extérieurs
- Tracer et incrémenter les résultats dans le dossier du résident
- Assurer la communication des résultats auprès des médecins traitants
- Transmettre les ordonnances
- Coordonner les bons de transport

Gestion relationnelle

- Accueillir, renseigner et orienter les familles et les intervenants
- Assurer le standard téléphonique

Gestion administrative

- Gestion et saisie des documents lié au portage de repas
- Gestion des contrats de travail (CDD)
- Préparation des documents de fin contrats (CDD)

Cette liste est non exhaustive.



Vos conditions de travail :

- Planning régulier sur 14 jours : Semaine A -> travail les mercredi et jeudi ; Semaine B -> travail les lundi, jeudi et vendredi.
- Horaires : 9h - 17h avec 1h de pause déjeuner
- Week end et jours fériés non travaillés
- Prime Ségur

Votre profil :

- Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale
- Vous justifiez d'une première expérience dans un établissement de santé
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
- Vous êtes réactif et force de proposition pour vous adapter à différentes situations
- Vous aimez le travail en équipe et savez communiquer
- Votre proactivité et vos capacités de gestion, vous apporte la polyvalence nécessaire pour ce poste
- Vous savez faire preuve de discrétion quant au secret médical