Secrétaire d'accueil temps plein Maison de quartier ZODIAC (St Priest) (H/F)

Sous la responsabilité de la directrice de la maison de quartier et en binôme avec la seconde secrétaire à mi-temps, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la maison de quartier. Vous participez également à sa gestion administrative en appliquant les consignes et les processus préalablement établis, sous le contrôle direct de votre supérieur hiérarchique.
Description de l'activité (activités récurrentes)
- Accueillir le public et faire vivre le point accueil ;
- Offrir un accueil personnalisé, premier maillon de l'organisation, pour un accueil inclusif ;
- Aménager et animer l'espace d'accueil, veiller à la mise à jour des informations à destination du public ;
- Accompagner des usagers dans l'utilisation des téléservices ;
- Assurer le premier niveau d'information, orientation en interne ou vers les partenaires du territoire, et actualiser la communication ;
- Participer à la gestion administrative et les inscriptions aux activités et assurer le suivi d'un fond de caisse ;
- Organiser et participer aux événements et projets de la structure.
Particularités
- Excellentes capacités relationnelles avec tout type de public ;
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Connaissance du logiciel Inoé ;
- Capacité à travailler en équipe, discrétion ;
- Bonne expression écrite et orale ;
Formations
- Diplôme bureautique apprécié.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 1 851,00€ par mois
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel