Adjoint au Directeur (H/F) - EHPAD (H/F)

Il s'agit d'un contrat de remplacement pour un congé maternité avec possibilité éventuelle de prolongation si congé parental à l'issue (pas de visu à ce jour).



Date : du 02/11/2024 au 11/03/2024 (période de doublon avec le salarié en poste du 02/11 au 20/11/2024).



L'adjoint est rattaché au Directeur des établissements EHPAD/SSIAD de Foug et de Royaumeix (54). Les principales missions :

* Assurer le bon fonctionnement des établissements en étroite collaboration avec le directeur,
* Participer à la mise en œuvre des projets d'établissements,
* Contribuer à la qualité de vie des personnes accueillies,
* Assurer un rôle d'interface et de coordination sur les questions d'ordre administratif, juridique, financière, RH, en lien avec le directeur,
* Suivre et contrôler les dépenses et les effectifs de personnel médical et non médical en lien étroit avec le directeur des structures,
* Assurer le suivi budgétaire avec le directeur et le service Finances du siège,
* Assurer les suivis d'activité des établissements,
* Assurer un suivi financier des contrats avec les différents prestataires,
* Participer avec le directeur aux différentes instances,
* Assurer le management de l'équipe administrative des établissements,
* Accompagner la démarche qualité au sein des différents services, en lien avec l'encadrement et le directeur et assurer le suivi des éventuelles activités correctives du PAQ,
* Représenter le directeur en son absence au cours des réunions officielles en interne ou en extérieur auprès des partenaires au niveau local et départemental,



Il assurera des astreintes selon le planning prédéfini avec les autres salariés des établissements.

Formation et connaissances souhaitées :

* De formation Bac + 5 ou expérience équivalente dans une filière gestion/administration/qualité
* 5 ans d'exercice professionnelle
* 1ère expérience dans le secteur Médico-social
* Connaissance du public personnes âgées dépendantes



Qualités relationnelles :

* Sens des responsabilités
* Qualité relationnelle avec le réside, les familles, le personnel et nos partenaires
* Sens de l'organisation, rigueur
* Capacité d'adaptation
* Sens de l'écoute et de la diplomatie
* Esprit d'analyse et de synthèse



Qualités organisationnelles et professionnelles :

* Qualité technique de management d'organisation, d'animation et gestion d'une équipe
* Anticiper, gérer et analyser les situations de tensions et les situations à risques
* Capacité dans la gestion des ressources humaines dans le cadre du droit du travail et de la convention FEHAP 51